18 Mar La Caja inicia su proceso de digitalización
En el marco de nuestro plan de modernización institucional, iniciamos el proceso de digitalización de la documentación de la Caja de Kinesiólogos de la Provincia de Buenos Aires. Este paso fortalece nuestra organización interna y mejora la gestión de la información, para brindar respuestas más ágiles y confiables a nuestros afiliados.
El proyecto se desarrolla en nuestra sede de Calle 4 N° 577, en la ciudad de La Plata, y cuenta con el acompañamiento de la empresa Prointec, responsable del gerenciamiento integral del servicio.
¿Qué documentación se va a digitalizar?
El trabajo abarca legajos de afiliados y expedientes de jubilación. El volumen estimado es de aproximadamente 80.000 archivos.
Cada legajo contará con un archivo digital en formato PDF/A con reconocimiento de texto (OCR). Los archivos se indexarán con número de matrícula y apellido, lo que facilitará su identificación y búsqueda. Asimismo, el material digital se almacenará en nuestros servidores propios.
¿Cómo se organiza el trabajo?
El trabajo se organiza en cinco etapas: preparación e inventario, digitalización, indexación, control de calidad y restauración. Cada instancia cumple una función específica dentro del proceso. Primero se ordena e identifica la documentación; luego se digitaliza con equipamiento profesional y se genera un archivo por cada legajo; posteriormente se realiza la indexación con los datos correspondientes; se verifica la integridad y legibilidad del material; y, por último, se rearma y devuelve la documentación en su estado original.
Durante todo el proyecto se garantiza la trazabilidad y la confidencialidad de la información. Un operador archivista desempeña sus tareas de manera presencial en nuestras oficinas, con un plazo estimado de tres meses para completar el trabajo.
Con esta iniciativa damos un paso concreto hacia una Caja más moderna y organizada, con procesos que nos permiten cuidar mejor la información y responder con mayor eficiencia a las necesidades de nuestros afiliados.